Einführung

So kommen Sie zu CROPHUB.

Sie installieren nichts und stellen nichts um, bevor Sie sicher sind. Wir richten CROPHUB für Ihre Agentur ein, übernehmen Ihre Daten und begleiten die ersten Wochen. Neue Agenturen können noch 2026 starten.

Kein Stillstand.Sie arbeiten wie gewohnt weiter, bis CROPHUB für Sie eingerichtet ist.
Ihre Kontrakte bleiben Ihre.Briefkopf, Textbausteine und Bedingungen richten wir nach Ihren bisherigen Kontrakten ein.
Ihre Daten gehören Ihnen.Kontrakte, Rechnungen und Stammdaten können Sie jederzeit exportieren.

Vier Schritte. Wir gehen sie mit Ihnen.

1. Demo
Wir zeigen Ihnen CROPHUB persönlich – in Ihrem Büro oder online. Am besten an einem Kontrakt, wie Sie ihn jeden Tag schreiben. Danach bekommen Sie ein Angebot.
Was Sie tun: einen Termin vereinbaren.
2. Einrichtung
Wir richten Ihre Agentur ein: Firmendaten, Briefkopf, Ihre Textbausteine und Kontraktbedingungen, Rechnungslayout, Nutzer und Rollen. Ihre Kontrakte sehen danach aus wie bisher.
Was Sie tun: uns einige Ihrer Kontrakte und Rechnungen als Vorlage geben.
3. Übernahme
Ihre Geschäftspartner und Kontakte übernehmen wir. Auf Wunsch auch Ihre bisherigen Kontrakte, damit Statistik und Kundenhistorie vom ersten Tag an vollständig sind.
Was Sie tun: Ihre Listen oder Ihren Datenbestand bereitstellen – in welcher Form auch immer sie vorliegen.
4. Start
Ihr Team legt los, wir begleiten die ersten Wochen eng. Fragen beantworten die Leute, die CROPHUB entwickeln – ohne Hotline und ohne Warteschleife.
Was Sie tun: Kontrakte schreiben.

Wie lange Einrichtung und Übernahme dauern, hängt von Ihren Daten ab. Sie bekommen vorab einen festen Fahrplan – und arbeiten bis zum Start ganz normal weiter wie bisher.

Was kostet CROPHUB?

Eine einmalige Einrichtung, deren Umfang von Ihren Daten abhängt, und ein monatlicher Tarif nach der Zahl Ihrer Makler. Den Preis machen wir passend zu Ihrer Agentur.

Was sich rechnet

Ein Kontrakt dauert mit CROPHUB Minuten statt zwei bis drei Stunden. Wer im Monat 40 Kontrakte schreibt und je Kontrakt nur zwei Stunden spart, gewinnt 80 Stunden – mehr als zwei Arbeitswochen, jeden Monat.

Enthalten

Betrieb auf Servern in Deutschland
Tägliche Sicherung
Updates und Weiterentwicklung
Persönlicher Support zu Geschäftszeiten
Zugänge für Geschäftsführung und Buchhaltung ohne Aufpreis

Ihr Angebot bekommen Sie nach der Demo.

Demo vereinbaren

Verlässlich im Betrieb.

Ihre Kontrakte sind Ihr Geschäft. Entsprechend behandeln wir sie.

Server in Deutschland.
Tägliche Sicherung mit regelmäßig getesteter Wiederherstellung.
Anmeldung mit zweitem Faktor oder Passkey, für alle Nutzer.
Ihr eigener, abgeschotteter Bereich. Ihre Daten sieht nur Ihr Team, jeweils nach Rolle.
Versand von Ihrer Absenderadresse, über Microsoft 365 oder Ihre eigene Domain.
Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO mit jeder Agentur.

Häufige Fragen.

Für welche Agenturen ist CROPHUB gedacht?

Für Agenturen, die Getreide, Ölsaaten und Futtermittel zwischen Verkäufern und Käufern vermitteln und dafür Kommission berechnen – vom Einzelmakler bis zum Team mit mehreren Maklern.

Wie viel Zeit spart CROPHUB?

In der Agentur, in der CROPHUB seit 2020 läuft, dauert ein Kontrakt Minuten statt zwei bis drei Stunden: erfassen, prüfen, freigeben und als PDF an Verkäufer, Käufer und Buchhaltung versenden. Dazu kommt die Abrechnung zum Monatsende in einem Schritt, statt Mengen zusammenzusuchen.

Lohnt sich CROPHUB auch für eine kleine Agentur?

Ja. Der Tarif richtet sich nach der Zahl Ihrer Makler. Gerade kleine Teams sparen viel Zeit, weil niemand Abrechnung und Auswertung nebenbei erledigen muss.

Wir haben gerade erst gegründet. Passt das?

Gerade dann. Sie starten mit sauberen Kontrakten, Abrechnung und Zahlen ab dem ersten Geschäft, statt später umzuziehen.

Was kostet CROPHUB?

Eine einmalige Einrichtung, abhängig vom Umfang Ihrer Daten, und ein monatlicher Tarif nach der Zahl Ihrer Makler. Zugänge für Geschäftsführung und Buchhaltung kosten nichts extra. Betrieb, Sicherung, Updates und Support sind enthalten. Ihr Angebot bekommen Sie nach der Demo.

Ab wann können wir starten?

Neue Agenturen können noch 2026 starten. Den genauen Termin legen wir nach der Demo gemeinsam fest, passend zu Ihrem Geschäft.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Das hängt vor allem davon ab, wie viele Daten wir übernehmen. Sie bekommen vorab einen festen Fahrplan und arbeiten bis zum Start wie gewohnt weiter.

Können wir unsere bisherigen Daten übernehmen?

Ja. Geschäftspartner und Kontakte übernehmen wir bei der Einrichtung, bisherige Kontrakte auf Wunsch ebenfalls – damit Statistik und Kundenhistorie vollständig sind.

Sehen unsere Kontrakte danach anders aus?

Nein. Briefkopf, Textbausteine und Kontraktbedingungen richten wir nach Ihren bisherigen Kontrakten ein.

Wer kann unsere Daten sehen?

Nur Ihr Team, jeweils nach Rolle. Jede Agentur arbeitet in ihrem eigenen, abgeschotteten Bereich. Die Server stehen in Deutschland, und mit jeder Agentur schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO.

Müssen unsere Geschäftspartner etwas installieren?

Nein. Verkäufer und Käufer erhalten Kontrakte und Rechnungen wie gewohnt als PDF per E-Mail.

Passt CROPHUB zu unserer Buchhaltung?

Die Buchhaltung bekommt einen eigenen Zugang, eine eigene Fassung jedes Kontrakts und einen DATEV-kompatiblen Export. Inländische Rechnungen erzeugt CROPHUB als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format. Mehr zur Abrechnung →

Brauchen wir eine bestimmte Software oder einen bestimmten Rechner?

Nein. CROPHUB läuft im Browser – am Arbeitsplatz, auf dem Tablet und auf dem Handy.

Was, wenn wir etwas anders brauchen?

Sprechen Sie uns an. Vieles lässt sich über Textbausteine und Einstellungen lösen. Was mehreren Agenturen hilft, fließt in die Weiterentwicklung ein.

Warum nicht einfach eine eigene Software bauen lassen?

Können Sie – CROPHUB ist genau so entstanden: seit 2020 in einer Agentur gebaut und an über 5.000 Kontrakten geprüft. Sie bekommen das Ergebnis fertig, betreut und laufend weiterentwickelt. Ohne Projektrisiko, ohne eigenen Entwickler und ohne Wartung, um die Sie sich kümmern müssen.

Können wir CROPHUB wieder verlassen?

Ja. Ihre Daten gehören Ihnen: Kontrakte, Rechnungen und Stammdaten bekommen Sie als Export.

Was, wenn es CROPHUB eines Tages nicht mehr gibt?

CROPHUB ist seit 2020 täglich im Einsatz und wird mit jeder Agentur, die dazukommt, breiter getragen. Unabhängig davon gilt: Ihre Daten gehören Ihnen. Kontrakte, Rechnungen und Stammdaten können Sie jederzeit exportieren – um an Ihre Unterlagen zu kommen, sind Sie nie auf uns angewiesen.