Funktionen

Was CROPHUB für Ihre Agentur tut.

Hier steht im Detail, wie CROPHUB Ihrer Agentur Zeit spart und Fehler verhindert – vom Erfassen direkt nach dem Telefonat bis zur Auswertung des Wirtschaftsjahres. Springen Sie zu dem, was Sie interessiert.

Kontrakte

Erfassen, freigeben, versenden. Auf einer Seite.

Was mit Word und Kopiervorlage zwei bis drei Stunden dauert, ist in CROPHUB in wenigen Minuten erledigt. Und der Kontrakt geht erst hinaus, wenn er stimmt.

Erfassen – alles auf einer Seite

Wählen Sie Verkäufer und Käufer, schlägt CROPHUB die Konditionen ihres letzten gemeinsamen Kontrakts vor: Parität, Zahlung, Kontraktbedingungen, Kommission, Empfänger. Ein Klick übernimmt sie – bei Stammpaaren stimmen Zahlung und Kommission fast immer schon. Menge, Ware, Termin und Preis ergänzen Sie per Tastatur, ohne zur Maus zu greifen. Daneben entsteht der Kontrakttext live – genau so, wie er später im PDF steht.

Eine Seite statt fünf Eingabemasken, kein Zwischenspeichern
Eine Anzeige zeigt, welche Abschnitte noch fehlen
Von Hand geänderte Formulierungen überschreibt CROPHUB nie stillschweigend

Neuer Kontrakt

6 von 8 Abschnitten vollständig

Vorschlag

Konditionen von 26-0412 übernehmen: Parität, Zahlung, Bedingungen, Kommission.

Übernehmen

Verkäufer

Agrarhandel Nordheide

Käufer

Elbmühle Musterstadt GmbH

Ware und Menge

Qualitätsweizen A · 500 t

Termin und Preis

Okt–Dez 2026 · 230 Basis Dez

Live-Vorschau Entwurf

Kontraktbestätigung 26-0481

Ware: Qualitätsweizen A, 500 t, +/- 5 % in Verkäufers Wahl
Lieferung: Oktober bis Dezember 2026, fob MLK
Preis: 230,00 €/t Basis Matif Dezember 2026
Zahlung: 14 Tage netto nach Lieferung

Prüfen und freigeben – bevor etwas hinausgeht

Vor der Freigabe weist CROPHUB auf Auffälligkeiten hin: einen Preis weit weg vom letzten vergleichbaren Kontrakt, eine Pricing-Frist vor Lieferbeginn, einen fehlenden Ort in der Parität. Sind mehrere Makler an einem Geschäft beteiligt, gibt jeder frei – im Büro oder unterwegs auf dem Handy. So fällt ein Fehler auf, bevor er beim Kunden ist, nicht erst, wenn der Kunde anruft.

Freigabe 26-0481

Zwei Makler,
ein Kontrakt.

✓J. Petersen hat freigegeben
…M. Voss prüft gerade

Zur Freigabe

500 t Weizen · Nordheide → Elbmühle

Preis liegt 14,00 € über dem letzten vergleichbaren Kontrakt.
Pricing-Frist liegt vor Lieferbeginn.
Parität vollständig.

Freigeben

Versenden – drei Fassungen, ein Versand

CROPHUB erzeugt den Kontrakt als PDF in Ihrem Briefkopf: eine Fassung für den Verkäufer, eine für den Käufer – ohne Ihre Kommission – und eine für Ihre Buchhaltung. Versendet wird von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse, in der Sprache des Geschäftspartners, und jede Zustellung wird protokolliert. Kein PDF von Hand, kein Mailprogramm, kein Ablegen in Ordnern.

Ändert sich nach dem Versand etwas, geht eine Korrektur mit Hinweis hinaus. Die bisherige Fassung bleibt erhalten und nachvollziehbar.

Versand

Drei Fassungen, ein Klick · in Ihrem Briefkopf

Verkäufer

mit Preis

Käufer

ohne Kommission

Kommission

Buchhaltung

mit Kommission

Zugestellt von Ihrer Adresse · Versandprotokoll gespeichert

Fachwissen

Fachwissen, das schon drinsteckt.

CROPHUB ist keine leere Vorlage, die Sie erst füllen müssen. Die Regeln des Getreidehandels sind eingebaut – erarbeitet im Alltag einer Agentur und an über 5.000 echten Kontrakten geprüft. Was CROPHUB rechnet, kann niemand vertippen.

Kontraktbestätigung 26-0481Live-Vorschau

Wir bestätigen den heute vermittelten Abschluss über 500 t Qualitätsweizen A, +/- 5 % in Verkäufers Wahl, zur Lieferung von Oktober bis Dezember 2026 fob MLK.

Der Preis beträgt 230,00 €/t auf BasisMatif Dezember 2026. Das Pricing ist bis spätestens25. November 2026 abzuschließen.

aus dem Liefertermin berechnetIhr Textbaustein

Matif-Termin und Pricing-Frist: Ergeben sich aus dem Liefertermin. Automatisch.
Basis und Aufgeld: Basiskontrakte mit Aufgeld je halbem Monat, ab dem richtigen Stichtag.
Paritäten und Lieferbedingungen: Als Bausteine. Ob Lieferung oder Abnahme, folgt aus der Parität.
Mengenklauseln: „ca.“ oder „+/- 5 % in Verkäufers Wahl“ als fertige Bausteine. Die Menge setzt CROPHUB ein.
Ihre Bedingungen: Einheitsbedingungen, Ihre eigenen Kontraktbedingungen, Zahlungs- und Verpackungsklauseln als wiederverwendbare Bausteine.
Co-Broker: Der Anteil eines Partners steht im Kontrakt, abgerechnet wird nur Ihr Anteil.
Deutsch und Englisch: Kontrakte und Kontrakt-Mails in der Sprache des Geschäftspartners, mit passenden Zahlen- und Datumsformaten.
Umsatzsteuer nach Land: Inland, EU mit Reverse-Charge-Hinweis, Drittland. Automatisch richtig.
Preisfindung: Flat-Preis oder Basis, gepreist against actuals oder on the screen – jeweils mit dem passenden Kontrakttext.

Ihre eigenen Formulierungen übernehmen wir bei der Einrichtung. Ihre Kontrakte sehen danach aus wie Ihre Kontrakte – nur schneller gemacht.

Marktbild

Das Marktbild der ganzen Agentur. Nicht mehr in Excel.

Gebote, Angebote, gehörte Abschlüsse und Notierungen erfassen Sie so schnell wie in Ihrer Liste – mit den Kürzeln, die Sie ohnehin benutzen. „FW“, „fob MLK“, „1-3/26“, „H26“: CROPHUB versteht sie und rechnet den Flat-Preis aus Matif-Kurs und Prämie selbst. Und jeder im Team sieht dasselbe – auch wenn ein Kollege im Urlaub ist.

Treffer auf einen Blick: Passen ein Gebot und ein Angebot zusammen – gleiche Ware, erreichbare Region, überlappender Termin –, zeigt CROPHUB das Paar mit dem Spread. Ein Klick macht daraus einen Kontrakt-Entwurf.
Keine doppelte Erfassung: Ihre eigenen Abschlüsse erscheinen automatisch, sobald der Kontrakt versendet ist.
Preise im Verlauf: Prämie und Flat-Preis je Ware, Region und Matif-Termin als Diagramm.
Immer aktuell: Abgelaufene Gebote verschwinden aus der Tagesansicht und bleiben für Auswertungen erhalten.

Binnenschiff auf dem Mittellandkanal am frühen Morgen

Marktbild

Gebote und Angebote · intern, erscheint in keinem Dokument

FW fob MLK 1-3/27 H27 +12Futterweizen · Jan–Mär 2027 · Flat 240,50 €

ArtWare · ParitätTerminPrämieFlat

AngebotFutterweizen · fob MLK1–3/27+ 12,00240,50

GebotFutterweizen · fob MLK1–3/27+ 16,50245,00

AngebotRaps · fob Hamburg8–9/27+ 21,00—

Treffer · Gebot und Angebot passen zusammen · Spread 4,50 €

Kontrakt-Entwurf

Marktinfos bleiben intern. Sie erscheinen in keinem Dokument und keiner Mail an Ihre Geschäftspartner.

Offene Preise

Keine Pricing-Frist mehr verpassen.

Bei Prämienkontrakten steht der Preis erst fest, wenn gepreist ist. Eine verpasste Frist kostet Ihren Kunden Geld und Sie Vertrauen. CROPHUB führt die Liste, die heute oft nebenher in Excel entsteht: alle Kontrakte mit offenem Preis, sortiert nach Frist, mit Erinnerung vor Ablauf.

Pricing am Kontrakt: Matif-Kurs plus Prämie ergibt den Preis. CROPHUB rechnet, Sie bestätigen.
Teilpricings: Gepreiste und offene Menge und der Durchschnittspreis, je Kontrakt.
Pricing-Bestätigung: Als PDF an Verkäufer, Käufer und Buchhaltung, mit Versandprotokoll.
Hinweis bei Grenzfällen: Wenn außerhalb der Handelszeiten, am Wochenende oder nach Fristablauf gepreist wird.

Offene Preise

Nach Frist sortiert

1 Frist in 2 Tagen

26-0377 Weizen · Nordheide → Elbmühle20.10. · In 2 Tagen
200 von 500 t offen
26-0402 Raps · Süderau → Ölmühle Westküste27.10. · In 9 Tagen
150 von 250 t offen
26-0415 Weizen · Nordheide → Mühle Beispielstadt12.11. · In 25 Tagen
300 von 300 t offen
26-0431 Futtergerste · Gutshof → Mischfutter25.11. · In 38 Tagen
100 von 400 t offen

Abrechnung und Buchhaltung

Kommission abrechnen, ohne zusammenzusuchen.

Die Menge jedes Kontrakts verteilen Sie auf die Liefermonate. Zum Monatsende erstellt CROPHUB die Kommissionsrechnungen für alle Verkäufer in einem Schritt, mit allen fälligen Mengen. Nichts rutscht durch, und abgerechnete Mengen sind gesperrt – doppelt abrechnen geht nicht.

Sie sind in der Buchhaltung einer Agentur und haben diesen Link bekommen? Hier steht alles, was Sie betrifft. Fragen beantworten wir gern direkt:kontakt@crop-hub.com

Abrechnung Oktober

Sammelabrechnung · Entwürfe

5 Rechnungen

Agrarhandel Nordheide1.250 t3.125,00 €Inland 19 %
Landhandel Süderau800 t1.920,00 €Inland 19 %
Gårdhandel Syd ApS (DK)600 t1.500,00 €EU · Reverse Charge
Agroexport Beispielhafen (CH)400 t1.080,00 €Drittland

E-Rechnung ZUGFeRD · Export für die BuchhaltungAlle Rechnungen erstellen

Abgerechnete Mengen sind gesperrt. Doppelt abrechnen geht nicht.

Richtige Umsatzsteuer: Inland, EU mit Reverse-Charge-Hinweis, Drittland. Automatisch.
E-Rechnung: Inländische Rechnungen erzeugt CROPHUB im ZUGFeRD-Format, wie es die E-Rechnungspflicht verlangt.
DATEV-kompatibler Export: Mit Erlöskonten und Kostenstellen, bereit zum Import in Ihre Buchhaltungssoftware.
Eigener Zugang für die Buchhaltung: Mit eigener Kontraktfassung, auf der die Kundennummern stehen.
Storno und Korrektur: Sauber nachvollziehbar, mit fortlaufender Rechnungsnummer.
Versand an Ihre Kunden: Die Rechnung geht als PDF per E-Mail an den Verkäufer, Ihre Buchhaltung erhält automatisch eine Kopie.

Einblicke

Wissen, wie es läuft. Ohne Auswertungen zu bauen.

Die Zahlen entstehen nebenbei, aus den Kontrakten, die Sie ohnehin schreiben. Keine Excel-Auswertung am Wochenende, kein Warten auf die Buchhaltung.

Guten Morgen

Was heute ansteht · Beispieldaten

Freigaben

Kontrakte WJ

184

Kommission

61,5 T€

26-0481 wartet auf FreigabeHeute
26-0377 Pricing-Frist läuft abIn 2 Tagen
Geburtstag: H. Lührs, ElbmühleHeute

Neueste Kontrakte

26-0481 Weizen · Nordheide → Elbmühle500 tEntwurf
26-0480 Raps · Süderau → Ölmühle Westküste250 tVersendet
26-0479 Futtergerste · Gutshof → Mischfutter400 tVersendet

Dashboard

Was heute ansteht: offene Freigaben, Ihre neuesten Kontrakte, die Kennzahlen des Wirtschaftsjahres – und die Geburtstage Ihrer Kontakte.

Elbmühle Musterstadt GmbH

Käufer · seit 2021 Geschäftspartner

Seit 41 Tagen kein Geschäft. Üblich sind etwa 28 Tage.

Volumen je Wirtschaftsjahr

fob MLK14 Tage nettoMengenklausel +/- 5 % Verkäufer

Kundenseite

Jeder Geschäftspartner auf einen Blick: Volumen je Wirtschaftsjahr mit Trend, letzte Kontrakte, übliche Konditionen, offene Mengen und Preise. Und ein Hinweis, wenn ein Stammkunde länger als üblich nichts abgeschlossen hat.

Forward Book

Geplante Lieferungen nach Artikel

Kommission noch offen
28,4 T€

WeizenRapsGerste

Forward Book

Welche Mengen in den kommenden Monaten zur Lieferung anstehen – nach Ware, Parität, Partner und Makler, mit der Kommission, die daraus noch kommt.

Kommission

Wirtschaftsjahr 26/27 gegen Vorjahr

178 T€

+ 8,4 % zum Vorjahr

VorjahrabgerechnetPrognose

Statistik und Prognose

Mengen und Kommission je Makler, Kunde, Woche, Monat und Wirtschaftsjahr, immer im Vergleich zum Vorjahr. Dazu die Prognose: Welche Kommission ist schon abgerechnet, welche kommt noch?

Zusammenarbeit

Gemacht für Teams, die viel telefonieren.

Oft sind mehrere Makler an einem Geschäft beteiligt. CROPHUB sorgt dafür, dass niemand doppelt arbeitet und nichts zwischen zwei Telefonaten verloren geht.

Sie sehen, wer woran arbeitet. Wer einen Kontrakt gerade geöffnet hat, ist sichtbar. Niemand überschreibt den anderen.
Notizen am Kontrakt. Kollegen per @-Erwähnung einbinden, statt quer durchs Büro zu rufen.
Benachrichtigt, wenn es zählt. Bei neuer Zuordnung oder ausstehender Freigabe, in der App und per Mail.
Rollen statt Rundumzugriff. Makler, Geschäftsführung, Buchhaltung, Administration – jeder sieht, was er braucht.
Vier-Augen-Prinzip auf Wunsch. Für jede Agentur einschaltbar.
Lückenloses Protokoll. Wer hat wann was geändert, freigegeben, versendet.
Im Büro und unterwegs. Im Browser am Arbeitsplatz, auf dem Tablet und auf dem Handy. Nichts zu installieren.

Und wie kommen Sie dahin? So läuft die Einführung

Was als Nächstes kommt: Assistenten mit KI

Sehen Sie sich CROPHUB an Ihrem eigenen Geschäft an.

Etwa 45 Minuten, bei Ihnen im Büro oder online, unverbindlich. Sie hinterlassen Ihre Nummer, wir melden uns innerhalb eines Werktags.

Demo vereinbaren

Erst eine Frage? Rufen Sie uns an: +49 172 6867916 oder schreiben Sie an kontakt@crop-hub.com.